Всегда и везде собирайте от клиентов обратную связь (feedback). Речь сейчас идет не о стандарте ISO 9001 и выстраивании системы качества, речь клиентские отзывы, которые для бизнеса жизненно важны.
Всегда старайтесь получать от ваших клиентов отзывы. Любые.
Положительные отзывы откидывайте сразу, а вот указанным недостаткам радуйтесь и благодарите за это клиентов.
Почему?
Потому что отрицательный фидбэк — это именно то, что требуется вашему бизнесу для работы над ошибками. А что такое работа над ошибками? Это работа, которая делает вашу компанию лучше, конкурентоспособнее, лояльнее и, в конечном счете, прибыльнее.
Пример из жизни. Крупный столичный продуктовый магазин, работающий по предварительным заказам. Клиент делает заказ через интернет, а на следующий день приходит забирать продукты. Некоторое время все идет хорошо. На протяжении нескольких месяцев клиент покупает продукты раз в неделю и его средний чек превышает 2500 рублей. Но однажды клиент приходит в магазин и не может получить свой заказ. Потому что зависла компьютерная система. Ну что ж, получив извинения, клиент перезаказывает продукты и приходит забирать заказ на следующий день, но из-за прежних неполадок в компьютерной системе выдача заказов снова не работает. Клиент звонит в офис магазина, оставляет рекламацию, которая, как бывает в большинстве случаев, пропадает в никуда.
Всё.
Магазин теряет клиента, приносящего ежемесячно 10000 рублей выручки.
Из-за проблемы, которую можно решить за один час и стоимость решения которой 500 рублей. А также из-за того, что ответственные менеджеры магазина не получили информацию о жалобе. Из-за того, что не налажена четкая обратная связь и не определены четкие сроки реагирования.
Пример второй. Розничный магазин игрушек. Покупатель выбирает модель радиоуправляемого вертолета стоимостью 4000 рублей и расплачивается на кассе одной купюрой в 5000 рублей. У кассира нет сдачи. Покупатель молча оставляет коробку с игрушечным вертолетом на кассе и покидает магазин, так и не совершив покупку.
Проблема в этом случае не сколько в наличии свободных денег в кассе и даже не в безынициативном кассире. Проблема в том, что руководство магазина никогда не узнает об это случае. Более того, через несколько минут подобная ситуация скорее всего повторится на кассе еще раз.
А ведь что стоило взять стопку бумажек, поставить небольшую корзину с прорезью у выхода из магазина и написать «Напишите свой отзыв, он очень важен для нас. Все отзывы будут рассмотрены, и мы обязательно отреагируем»?
Можно, конечно поступить не так топорно — есть множество других приемов для сбора обратной связи. Но факт в том, что единожды донесенная до руководства информация способна исправить ситуацию в корне.
Знаете ли вы, что даже в Нью-Йоркских такси всегда висит лист, на котором написано «Если с вас требуют лишние деньги и если что-то идет не так, немедленно позвоните по телефону XXX»?
И много ли вы видели подобных вещей у нас?
Кстати, не забывайте собирать обратную связь от собственных сотрудников (это называется внутренний фидбэк).
Вот как внутренний фидбэк работает.
В одной из компаний, в которой я работал консультантом, была введена система анонимных жалоб. Любой сотрудник в любой ситуации (будь то недовольство чем-то, проблемы отношений с менеджерами и смежными отделами, денежные и бумажные проблемы, кадровые проблемы, проблемы с заказчиками и так далее) мог зайти на корпоративный портал и отправить через него аргументированную анонимку. Анонимки получал напрямую только генеральный директор (и по совместительству собственник компании), который, располагая такой информацией, видел ситуацию лучше руководителей специализированных отделов и мог своевременно на нее реагировать.
Зачем это было нужно? Ответ простой: анонимные жалобы позволяют сотрудникам высказывать то, что они никогда не смогут сказать в присутствии начальства и других сотрудников. А ведь это многие проблемы, которые замалчиваются в обычных ситуациях. Это раз.
А два то, что на единичные жалобы проще отреагировать и не дать ошибке или недочету превратиться в систему.
admin Без рубрики